Годовая отчетная кампания. Что именно стоит сделать прямо сейчас?

На дворе уже февраль, а значит неумолимо приближается новая отчетная кампания.
Отчетность физических лиц, которые получают доходы от российских источников, сдадут налоговые агенты (работодатели, брокеры, банки и др.), а вот владельцам иностранных активов (которых в прошлом году среди наших соотечественников сильно прибавилось) придется позаботиться о себе самостоятельно или доверить заботу о своих документах специалисту.

Что именно стоит сделать прямо сейчас?

• получить в иностранных банках выписки за прошлый год по всем счетам, а у брокеров - отчеты по портфелю ценных бумаг (portfolio report) и сделкам
• собрать финансовую отчетность контролируемых иностранных компаний (КИК) за 2021 год
• разобраться, какую отчетность Вам нужно подать по итогам прошлого года. Комплект отчетности в каждом случае индивидуален, в зависимости от состава активов в него могут входить: отчеты о движении средств по счетам в иностранных банках, уведомления о контролируемых иностранных компаниях, налоговая декларация 3-НДФЛ, приложения к ним, а также другие формы.

Почему лучше начать собирать документы заранее?
На подготовку комплекта отчетности может потребоваться от нескольких часов до нескольких недель в зависимости от ситуации. В некоторых случаях за пару дней до срока можно не успеть.

Нужно заложить дополнительное время на перевод и (в некоторых случаях) нотариальное заверение документов, которые прилагаются к отчетности.

Почему может пригодиться помощь специалиста?

• формы отчетности достаточно объемные, а многостраничные инструкции и разъяснения налоговой к ним могут отнять немало Вашего времени
• формы регулярно меняются, часто определенная редакция действует только один отчетный год, например, в этом году нас ждет новая 3-НДФЛ, а устаревшие редакции налоговая не примет
• штрафы за допущенную ошибку могут быть весьма существенными, например, неверно заполненное уведомления о КИК может обойтись в 500 000 рублей.
• документы, которые отправляются в налоговую в этом году должны подвергаться особенно тщательной проверке. В 2022 было введено множество новых ограничений на операции с иностранными активами, и хотя часть из них к концу года отменили, за нарушения совершенные в период их действия могут оштрафовать. А доказательства нарушений могут случайно найтись в том комплекте документов, который налогоплательщик сам подаст в налоговую, такие прецеденты уже были (например, Решение Тверского районного суда № 12-1821/19, когда банальная невнимательность обошлась в 127 млн рублей).